株式会社ACT（以下、｢当社｣といいます）は、生徒もしくはその保護者の皆様及びその代理人の方、 当社に対し個人情報を提供していただいた方（以下、「お客様」といいます）が当社に対し各種お申し込み、お問い合わせに際し、 ご提供いただいた個人に関する情報であって、特定の個人を識別できる情報または他の情報と容易に照合することができ、 それにより特定の個人を識別することのできるもの（以下、「個人情報」といいます。その他本プライバシーポリシーにおける用語は 「個人情報の保護に関する法律」に則ることとします）について、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」といいます） 等の法令を遵守し、個人情報を保護するとともに、できる限り、個人の意思を尊重しつつ、個人情報を取り扱うことが社会的責務と考え、 以下の通り当社のプライバシーポリシーを定めます。

第１条　個人情報保護に関する法令や規律の遵守

１）当社は、個人情報保護法等の法令を遵守いたします。
２）当社は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、 必要かつ適切な対策を実現します。
３）当社は、個人情報に関する社内規定その他の規定を定め、従業者に個人情報の保護を徹底し、教育研修を実現いたします。
４）当社は、本プライバシーポリシー、個人情報保護に関する社内規定、運用について、法令等の改正、社会情勢の変化、 監査の結果などに応じて継続的に改善してまいります。

第２条　個人情報の取得

１）当社は、お客様が当社の各種サービスをご利用される際に学校名、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、 学業成績等の、お客様の個人情報を特定しうる個人情報の提供を求めることがございます。
２）当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適正かつ公正な手段によって取得いたします。
３）お客様からご提供いただく個人情報で、お客様ご自身でその内容を制限または拒否された場合、 サービスの一部または全部がご提供できない場合があることをあらかじめご了承下さい。

第３条　個人情報の利用

１）当社は、お客様がご提供された個人情報を、お客様からのご要望のサービスの提供を行うため及びこれらに関連または 付随する行為のため、ならびにお客様からの個人情報のご提供を受ける際に当社が明示した利用目的もしくは、 それと合理的な関連性のある範囲内で、業務に遂行上必要な限りにおいて利用いたします。
２）当社は、以下の目的のためにお客様の個人情報を利用させていただく場合がございます。
　①お客様との契約を履行するための業務に活用するため。
　②お客様に提供する当社の商品やサービスの品質向上のため。
　③お客様に対して、当社の商品やサービスをご案内するため。
　④お客様に対して、当社に対するご意見やご感想のご提供をお願いするため。
　⑤お客様の個人情報を属性ごとに分類した統計的資料を作成するため。

第４条　個人情報の第三者提供

当社は、以下に記載する場合を除き、個人データをあらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。
　①法令に基づいて個人情報を取り扱う場合
　②人の生命、人体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
　③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
　④国の機関または地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
　⑤個人情報保護法に基づくオプトアウトを行っている場合

第５条　個人情報の開示等について

１）当社は、お客様がご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、 これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応いたします。
２）お客様がご自身の個人情報について、利用停止・消去等をお求めになり、当社が対応した結果、 それまでと同等のサービスが提供できなくなる場合があることを、あらかじめご了承下さい。

平成17年4月1日制定
株式会社ACT